ייעוץ, ליווי וניהול המשכיות עסקית

בשנים האחרונות אנו עדים לגידול בגורמים השונים המוגדרים כ"מקרי אסון" הפוגעים ביכולת התאגידים, הארגונים והחברות השונות לקיים המשכיות עסקית שוטפת. שריפה, הצפה, טרור, מלחמה, פשיטת רגל של ספק מרכזי, תקנים ותקנות, שינויי חקיקה, שינויים בשוק – אלו הם חלק מהאיומים על ההמשכיות העסקית של כל ארגון.

מהם היתרונות בניהול המשכיות עסקית?

• התאוששות מהירה במקרה של הפרעה, הגנה על המותג.

• הערכת הסיכונים והאיומים על הפעילויות השונות מאפשרת הקמת מנגנונים להתמודדות ולמזעור הנזקים.

• הפגנת מחוייבות לבעלי העניין בארגון

• יתרון תחרותי

• התייעלות ארגונית והבנה מעמיקה של הפעילויות הקריטיות בארגון.

•עמידה בדרישות תאגידים בינלאומיים איתם מקיים הארגון קשרים עיסקיים.

מוסדות התקינה הבינלאומיים נדרשו לנושא והכינו את התקן לניהול המשכיות עסקית ISO-22301 שמקובל במרבית המדינות ומבוסס על התקן הבריטי BS-25999. ניהול המשכיות עסקית הינו תהליך כוללני, שמזהה את האיומים והסיכונים הפוטנציאליים העלולים לסכן את הפעילות השוטפת של הארגון ומגדיר את הפעולות הנדרשות להתמודדות עם סיכונים אלו להגברת העמידות העסקית של הארגון.

חברות בחו"ל נדרשות לקיים מערכת ניהול המשכיות עסקית כתנאי להתמודדות במכרזים ציבוריים ולא יעבור זמן רב עד שהחברות בחו"ל יתחילו לדרוש מהספקים והשותפים הישראליים לקיים מערכת תואמת. בישראל, החלו לאחרונה גופי הפיקוח הממשלתיים לדרוש ממגזרים שונים (לדוגמא: המגזר הפיננסי) להכין תוכניות להמשכיות עסקית ולהערכתנו, המגמה תגבר ותתרחב.

B.BCM, בניהולה של ג'וד ברק, תייעץ, תלווה ותכין עבורכם את התכנית המתאימה ביותר עבור חברתכם.

התהליך כולל 5 שלבים הידועים כ"מעגל החיים" לניהול המשכיות עסקית:

• הכרת הארגון – זהו השלב הראשון המהווה את הבסיס לכל המערך. בסיום שלב זה הארגון יקבל מסמך מפורט הכולל ניתוח השפעות עסקיות (BIA-Business Impact Analysis) הגדרת הפעילויות הקריטיות, זמני השבתה נסבלים (MTDP), זמני התאוששות מקסימליים (RTO), נקודות שחזור מידע מינימליות (RPO) ויכיר את האיומים, הסיכונים ונקודות הכשל בארגון.
• גיבוש אסטרטגיות – שלב שני בו מגבשים אסטרטגיות להתמודדות ע ם האיומים ומציאת פתרונות אפשריים לכל פעילות. האסטרטגיות מגובשות לכל אחד מהמשאבים הנדרשים לקיום הפעילות – מבנה, משאבי אנוש, ספקים, מלאי, תשתיות, מידע ועוד.
• הכנת תוכניות להמשכיות עסקית – בשלב זה מכינים תוכניות פרטניות ליישום ההחלטות שהתקבלו בשלב הקודם. תוכניות מגובשות לכל נושא משרה בפעילויות שהוגדרו כקריטיות לארגון.
• בדיקת התכניות והתאמתן – זהו שיא התהליך, כאשר כל עובד בארגון, לקוחות וספקים מודעים לרצינות שמייחס הארגון להמשכיות העסקית ולמחויבות לתהליך.
• הטמעת המשכיות עסקית – זהו השלב הבוגר בתהליך. לאחר שהארגון ביצע את כל השלבים במעגל החיצוני, זהו השלב בו מתחזקים את התכניות, עוקבים אחרי הפעילויות, האיומים, המשאבים הנדרשים, גיבוש אסטרטגיות נוספות, בדיקת יחסי עלות-תועלת ומרחיבים את התהליך לפעילויות נוספות.

השירותים שאנו מציעים בתחום מודולריים – החל מייעוץ וליווי בלבד ועד הכנה, התעדה והטמעת התכניות בארגון לצורך קבלת הסמכה ממכון התקנים.

אודות B.BCM

החברה הוקמה ומנוהלת ע"י ג'וד ברק, מנהלת פרוייקטים גדולים בתחום שיקום נזקים – נזקי אש, מים ונזקים אקולוגיים, בארץ ובחו"ל. לאחר שנים רבות של התמחות בשיקום נזקים גדולים, נוצרה ההבנה העמוקה בצורך בהכנת חברות וארגונים להתמודדות והתאוששות מהירה במקרה אסון. לאחר התמחות בבריטניה, הוקמה החברה במטרה לתת מענה לצורך שנוצר בארגונים וחברות בישראל לייעוץ וליווי מקצועי בתהליך ההמשכיות עסקית. ג'וד ברק, בעלת תעודת הסמכה BCMP מ- BSI (מכון התקנים הבריטי) וחברת URM בבריטניה ומסונפת לארגון BCI העולמי, שמה לה למטרה לקדם את תחום ההמשכיות העסקית ולהעניק ייעוץ וליווי מקצועי בתחום לעסקים גדולים ובינוניים. פרטים נוספים ניתן למצוא באתר הבית   נשמח לעמוד לרשותכם לכל מידע נוסף ולקביעת פגישה. אתם מוזמנים ליצור עימנו קשר.